Zimbra Desktop نرم افزاری است که امکان مدیریت آفلاین انواع مختلف اکانت های ایمیل را برای شما فراهم می کند. تنها کافی است آدرس الکترونیکی خود را که می تواند از سایت یاهو، گوگل، Zimbra mail، AOL، Outlook و یا حتی آدرس ایمیل اختصاصی باشد را وارد نرم افزار کنید. به این ترتیب دیگر نیازی نیست برای ارسال و دریافت ایمیل ها به سایت مربوطه مراجعه و با وارد کردن شناسه و رمز عبور ایمیل های جدید را دریافت و یا یک ایمیل جدید ارسال نمایید. پس از وارد کردن آدرس های ایمیل، ایمیل های شما در کامپیوترتان دانلود خواهند شد و شما می توانید در هر زمان دلخواه و بدون نیاز به اتصال به اینترنت به آنها دسترسی داشته باشید. با استفاده از این نرم افزار شما می توانید ایمیل های خود را بخوانید، جواب دهید، برای دیگری بفرستید و یا آن را از اینباکس خود حذف کنید. با این نرم افزار نه تنها می توانید تعداد نامحدودی ایمیل را بر روی هارد دیسک خود ذخیره کنید بلکه جستجوی ایمیل مورد نظرتان ما بین هزاران ایمیل را نیز برای شما آسان می کند.